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本プライバシーポリシーは、お客様から当社に提供された情報に関するものです。コロンビア・スレッドニードル・インベストメンツ株式会社の法人番号は0100-01-216156、登記上の事務所は東京都千代田区大手町1丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ グランキューブ18階です（以下「コロンビア・スレッドニードル」といいます。）。「コロンビア・スレッドニードル」には、その持株会社、子会社及び関連会社を含むコロンビア・スレッドニードルのグループの会社も含まれるものとします。提供された個人データに係るデータ管理者は、コロンビア・スレッドニードル・インベストメンツ株式会社です。本プライバシーポリシーにおいて、「当社」とはコロンビア・スレッドニードルを指し、当社のウェブサイト（以下、当社の「サイト」といいます。）への訪問者、顧客、法人顧客の社員、投資家及びベンダー、その他当社のサービスを受ける者（以下、併せて「お客様」といいます。）等、当社が関わる当社外の個人を対象としています。本プライバシーポリシーにおいて使用される定義語は、セクション16で説明しています。当社は、以下の適用法令の規定に従い、お客様の個人データのプライバシーを尊重し、機密情報として取り扱い、保護するものとします

当社は、上記の目的に従い、当社に代わりお客様の個人情報を取り扱うため、以下に記載する外部の第三者を利用することがあります。

お客様が当社にアドバイザーについて通知し、個人データを当該アドバイザーと共有することに同意された場合には、当社は当該アドバイザーと係る個人データを共有することができます。お客様は、当社がお客様の個人データをお客様のアドバイザーと共有することを希望しなくなった場合、又はお客様のアドバイザーに変更があった場合、当社に書面で通知する必要があります。お客様のアドバイザーは、お客様の個人データの利用について、お客様と独自に取決めをする必要があります。提供された個人データは、当社が法的又は規制上の要件（例：監査報告及びマネーロンダリング防止チェック）を遵守するため、他の組織と共有される場合もあります。また、当社は、本プライバシーポリシーに規定された目的のため、コロンビア・スレッドニードル内の会社とお客様の個人情報を共有する場合があります。

また、コロンビア・スレッドニードルは、お客様の個人情報を、以下に記載する権限を有する個人及び事業体（お客様が追って当社に許可を与えた者、又はその法的義務若しくはその他義務を負う者を含むが、これらに限定されない）に伝える場合があります。上記の目的のため、お客様の情報は以下の者に開示される場合があります。

• 共同利用するグループ会社内の他の支店又は関連会社
• 当社に対する権限及び管轄権を有する規制当局、監督当局、政府当局又は準政府当局代理人
• コロンビア・スレッドニードルに守秘義務を負う代理人、請負業者、第三者サービスプロバイダー、専門アドバイザー、又はその他の者
• 信用調査機関、及び債務不履行が生じた場合における債権取立会社
• お客様に関連する当社の権利及び／又は義務の、実際の関係者若しくはその候補者若しくは二次関係者、譲受人、更改先又は譲受人
• 当社が取引を行う、又は取引を行うことを提案する金融機関
• クラウド・ホスティング・プロバイダー、第三者のネットワーク及びウェブサイト、データベース・プロバイダー、バックアップ及び災害復旧の専門家、分析及び電子メール・プロバイダー、並びに当社に代わって業務を行う代理人

下記の「共同利用」及び「越境移転」も参照ください。

コロンビア・スレッドニードル・インベストメンツ株式会社の関連会社は、個人情報保護法の規定に従い、以下の条件の下でお客様の個人データを共同利用する場合があります。

コロンビア・スレッドニードルがグループ再編成を行う場合、又は第三者に買収される場合、当社に提供された個人データは、当該再編成された事業体又は第三者に移転され、上記に記載された目的のために使用される場合があります。

当社は、お客様の個人データを、欧州経済領域（EEA）、米国及びインドを含む日本国外に所在する国に転送する場合があります。当社のサーバー、サプライヤー及び／又はサービスプロバイダーが日本国外に拠点を置く場合に、このような事態が生じる可能性があります。当社は、特定の状況（例：お客様との間の当社の契約を履行する上で必要となる場合）においてお客様の情報を転送する場合があります。当社は、お客様の個人データを他国に転送する場合、以下に基づいて行います。

• 個人情報保護委員会の妥当性判断
• 譲受人が日本の個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に従い個人データを保護するために必要かつ適切な措置を十分に実施することを確保するための措置の実施
• 個人情報保護法に準拠したその他の有効な転送メカニズム

個人データの国際的な転送に適用される保護措置に関し、より詳しい情報を希望される場合、下記「連絡先情報」セクションに記載の連絡先情報をご利用ください。

限られた例外を除き、お客様は、適用法令に従い、お客様の個人データの取扱いに反対し、又は制限を要求し、及びお客様の個人データのアクセス、修正、追加、使用停止及び消去を要求する権利を有します。かかるサービスは、明らかに正当な理由のない要求や過剰な要求でない限り、無料で提供されます。このような場合、当社は、合理的な料金を請求する権利、又は要求に応じて行動することを拒否する権利を留保します。[email protected]までご連絡いただくか、下記セクション15の連絡先情報をご参照ください。

当社がお客様について保有している情報が間違っている場合、当社にて修正いたしますのでご連絡ください。

適用ある地域の法律及び規制に従い、当社の商品及びサービスに関する情報の通知を希望しない場合は、当社までご連絡ください。

当社によるお客様の個人データの取扱いが適用法令に違反する可能性があると判断した場合、お客様は、データ保護当局に苦情を申し立てることができます。

お客様が他者に関する情報を当社に提供する場合、お客様は、当該他者が当社による当該他者の個人データの取扱いに同意するために当該他者を代理するようお客様を任命したことについて、既に明示的な確認を得ているものとします。これはつまり、お客様が、当社の身元及び当該他者の個人データが取り扱われる目的（すなわち、当該他者の氏名及び住所を確認するため、及びその他お客様に関連する場合のみ）を当該他者に通知したことを指します。お客様は、お客様が本項を遵守しない場合について、当社及びコロンビア・スレッドニードルのあらゆる会社又は関係する第三者を全額補償することに同意するものとします。

当社は、個人データを損失、干渉、誤用、不正アクセス、開示、改変又は破壊から保護するための合理的な組織的及び技術的セキュリティ対策を維持します。また、当社は専門のセキュリティ・チームを設置しており、お客様の個人情報を保護するためにセキュリティ対策を常に見直し、改善しています。お客様は、当社に送信する個人データの安全な送信を確保する責任を負います。

また、当社は、かかるデータが使用目的に照らして信頼でき、正確、完全かつ最新であることを確保するための合理的な手順を維持しており、全ての従業員が個人情報の適切な取扱いに関するトレーニングを受けています。

当社は、以下の事項を確保するための合理的な措置を講じます。

• 当社が取り扱うお客様の個人データが正確であり、必要に応じて最新の状態に保たれていること。
• 当社が取り扱うお客様の個人データのうち（取扱いの目的に照らして）不正確なものを、遅滞なく消去又は修正すること。当社は、随時、お客様に個人データの正確性を確認するようお願いする場合があります。

当社は、当社が取り扱うお客様の個人データが、本プライバシーポリシーに定める目的に関連して合理的に必要とされる個人データに限定されることを確保するための合理的な措置を講じます。

当社は、お客様の個人データが、本プライバシーポリシーに定める目的のために必要な最小限の期間に限り取り扱われることを確保するため、あらゆる合理的な措置を講じます。当社がお客様の個人データを保持する期間を決定するための基準は、以下のとおりです。

 (1)当社は、以下のいずれかに該当する期間に限り、お客様の個人データのコピーを、本人確認が可能な形式で保持します。

a.当社が、お客様との継続的な関係（例：お客様が当社のサービスを受けている場合、又はお客様が当社のメーリングリストに適法に含まれており、購読を停止していない場合）を維持している期間

b.お客様の個人データが本プライバシーポリシーに定める適法な目的に関連して必要であり、当社が当該目的に関して有効な法的根拠（例：当社とお客様の雇用主との間の契約にお客様の個人データが含まれており、当社が事業を運営し当該契約に基づく当社の義務を履行する目的で当該データを取り扱うことにつき、当社が正当な利益を有する場合、又は当社がお客様の個人データを保持する法的義務を負う場合）を有している期間及び

(2)以下の両方の継続期間

a.適用法令に基づく適用制限期間（すなわち、お客様の個人データに関連し又は関連する可能性のある、当社に対する法的要求がなされる可能性がある期間）

b.当該適用制限期間の終了後12ヶ月間の追加期間（したがって、制限期間の終了時に法的要求がなされた場合、当社は引き続き、当該要求に関連する個人データを特定するための合理的な時間を与えられます。）及び

(3)さらに、関連する法的要求がなされた場合、当社は、当該要求に関連して必要な追加期間にわたり、お客様の個人データの取扱いを継続する場合があります。

上記(2)a及び(2)bに記載された期間中、当社は、法的要求又は適用法令に基づく義務に関連して当該データを確認する必要がある場合を除き、お客様の個人データの取扱いを、当該データの保管及びセキュリティ維持に限定します。

上記(1)、(2)及び(3)の期間がそれぞれ適用される範囲で終了したとき、当社は、以下のいずれかを行います。

• 関連する個人データを永久に消去又は廃棄する
• 使用できないよう個人データをアーカイブする
• 関連する個人データを匿名化する

お客様の個人データの取扱いに関する問題は、当社のデータ保護責任者 [email protected]又はコロンビア・スレッドニードル・インベストメンツ株式会社　東京都千代田区大手町1丁目9番2号 大手町フィナンシャルシティ　グランキューブ18階　までご連絡ください。